好做才能作好
我喜歡思考及研究好的工作方法並記錄下來
2015年1月28日 星期三
年菜訂購整理程式-----之下篇
前篇已經把處理核心的統計表工作表說明過,可依據個人的需求及功力對資料作分析及運算.為了考慮實際使用資料的人,我在規劃資料之前便將
出貨的日期
及
出貨的時段
分別各自獨立,如此便可以
出貨日期當作分頁的基準
,而出貨時段便
可在分頁資料的同時進行排序
,如此便可讓外場人員有按日期及時段得到當日出貨的明細;此外 在這張工作表品項的分欄頂有一個小計格,可讓內場人員提早掌握當日須準備的數量.
統計表工作表的資料一定會有增加或修改的情形,因此在各分頁頂留有二格自動記錄本次及上次變更資料的時間,以便掌握是否已UpDate最新的資料,或藉以判別上次的更新至今實際狀況是否還需更新.
最後當然是要作一張可查詢的工作表,也考慮用自訂表單的方式,但因品項有二十幾項太多了,後來還是以工作表搭配巨集按鍵來處理.
查詢的方式則是用訂單序號,姓名,電話號碼為依據在統計表工作表循列查詢,得到資料後再傳到查詢工作表.
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